For å ivareta alles sikkerhet under den pågående pandemien har vi i år valgt å avholde årsmøtet digitalt. Av den grunn flyttes møtet fra den opprinnelige datoen som var 24. mars, til perioden 17. april – 24. april. Møtet holdes over 8 dager, så alle kan sette seg inn i sakene og stemme når det passer. Mer info om den valgte løsningen kan dere finne her: https://www.digitalearsmoter.no/for-medlemmer
Cat working on laptop. Adorable maine coon cat looking at blank screen of laptop, sitting on owners legs on bed.Copy space.Funny situation, cat freelancer in home. Phone photo
De som ikke har mulighet eller ikke ønsker å delta på det digitale årsmøtet, vil få muligheten til å stemme ved årets styrevalg pr. post, på samme måte som i fjor. Møteinvitasjon og mer informasjon sendes ut i posten i løpet av ett par uker. Frist for å melde innsaker er 31. mars.
Sted: Scandic Victoria hotell, Rosenkrantz’ gate 13, 0160 Oslo
Dagsorden:
Godkjenning av innkallingen
Godkjenning av dagsordenen
Valg av møteleder, referent, tellekorps og møtevitner
Oppsummering fra året som har gått
Revidert regnskap for 2019
Styrets forslag til budsjett for inneværende år
Saker fra styret;
7.1 Forslag til reviderte vedtekter
7.2 Forslag til endret praksis for
frivillighetshonorar
7.3 Huset – veien videre
8. Innkomne
saker
8.1 Styrets ignorering av foreningens historie,
brudd på vedtektene §2 og handlinger i strid med årsmøtevedtak (innsendt av
Sølvi Frøland Svoren)
8.2 Ferden videre for politisk gruppe i Dyrenes Hus
(innsendt av Tone Vestgård)
8.3 Utestengelse (innsendt av Lynn Moltzau)
8.4 Valg av styremedlemmer (innsendt av Lynn
Moltzau)
8.5 Daglig leder (innsendt av Lynn Moltzau)
8.6 Frivillghetshonorar (innsendt av Lynn Moltzau)
8.7 Forslag til ny logo (innsendt av Lynn Moltzau)
9. Valg av nytt styre
Praktisk informasjon:
Myndighetene åpnet 7.mai for arrangementer på offentlig sted
for inntil 50 personer, med ansvarlig arrangør, forutsatt at de nye
smittevernreglene på én meter avstand mellom mennesker overholdes.
Dette gjør det mulig for oss å avholde vårt utsatte årsmøte
før fellesferien.
Vi vil selvfølgelig sørge for at alle kan holde god avstand
til hverandre, og vi vil gjøre vårt ytterste for at hensynet til smittevern
ivaretas på en god måte.
Møteinnkallingen vil bli sendt ut pr. post til alle som har stemme- og talerett iht. våre vedtekter §8 i løpet av denne uken (uke 21). Øvrige medlemmer er selvfølgelig også velkomne til å delta på møtet.
Medlemmer som har betalt kontingent for året før og har vært medlem i minst 6 måneder har tale-, forslags- og stemmerett iht. foreningens vedtekter §8, 2. Ledd
Frist for å melde inn saker til behandling på årsmøtet var satt til kl. 24.00, søndag 8. mars 2020. Den opprinnelige årsmøtedatoen var 24. mars 2020. Møtet måtte utsettes som følge av myndighetenes anbefalinger og av hensyn til alles sikkerhet i forbindelse med korona-pandemien. Det er ikke åpnet for å sende inn nye saker til behandling på det utsatte møtet.
For å sikre en rettferdig og demokratisk prosess, tillates maks 1 fullmakt per oppmøte medlem. Fullmakten må være skriftlig og kopi av gyldig legitimasjon må legges ved. Fullmaktsskjema fås ved henvendelse til styret@dyreneshus.no
Sakspapirene kan sendes på e-post etter forespørsel (styret@dyreneshus.no). De vil også være tilgjengelige i møtelokalet.
Av smittevernhensyn vil det kun være tillat å være totalt 50 personer i møtelokalet, og vi ber deg om å holde deg hjemme dersom du har symptomer som kan tyde på at du kan være smittet av Covid-19.
Vi ønsker alle våre medlemmer hjertelig velkommen!
Med vennlig hilsen
Dyrebeskyttelsen Oslo & Omegn – Dyrenes Hus v/styret
